Espace de travail en ligne du Conseil Municipal : comment il fonctionne

Séance du Conseil Municipal précédent 

Dans cette rubrique, les membres du Conseil reçoivent communication du compte rendu de la dernière réunion du Conseil Municipal dès son achèvement par la secrétaire de séance.

Ils y trouveront également communication de pièces ou renseignements complémentaires sollicités lors de cette réunion.

Chaque membre peut intervenir sous cette rubrique sous forme de commentaires visibles par l’ensemble de l’équipe.

Prochaine séance du prochain Conseil Municipal

Dans cette rubrique les membres du Conseil Municipal y voient apparaître, au fur et à mesure :

• La période prévisionnelle puis la date définitive de cette prochaine réunion
• L’établissement progressif de son ordre du jour
• La communication des projets de délibération relatifs aux différents points de l’ordre du jour, au fur et à mesure de leur élaboration
• L’alerte que des documents relatifs aux points inscrits à l’ordre du jour leur sont communiqués sous les rubriques thématiques correspondantes.

Séances de Conseil ultérieurs 

Dans cette rubrique les membres du Conseil Municipal peuvent :

• Consulter la liste des dossiers communaux en cours et devant faire l’objet dans un délai relativement court d’une décision ou d’une simple discussion
• Exprimer leur avis sur les points évoqués et enrichir dès à présent le futur débat
• Demander l’ouverture d’une discussion sur un autre sujet ou l’inscription d’un point à l’ordre du jour d’une prochaine réunion.

Rubriques thématiques 

Cet espace est destiné à recevoir les documents utiles et nécessaires aux membres du Conseil Municipal pour une bonne compréhension des dossiers à débattre et à traiter.

Un premier classement des thèmes retenus s’établit comme suit :

• Urbanisme
• Travaux
• Equipements
• Finances
• Communauté de Communes Ill et Gersbach
• Syndicats intercommunaux
• Divers

Chaque Conseiller municipal peut y apporter sa contribution par :

• Communication de documents complémentaires
• Compte rendu de réunions auxquelles il a participé comme délégué du Conseil
• Information sur des réalisations ou des réponses apportées ailleurs

Invitations

Cette rubrique permet la communication en ligne et donc très rapide des:

• Invitations reçues en Mairie à destination des membres du Conseil Municipal
• Invitations à des réunions de travail
• Invitations à des manifestations ou cérémonies
• Informations sur des invitations reçues.

Chaque Conseiller Municipal pourra également adresser des invitations aux autres membres ou des informations sur des événements qui lui apparaissent intéressants.

Divers

Cette rubrique permet à chaque membre du Conseil Municipal de partager et d’échanger des informations ou ses réactions avec les autres membres du groupe sur tout sujet qu’il souhaite aborder.