Les fichiers utilisés dans les Actualités, Evènements et Documents doivent auparavant être intégrés dans un dossier dédié aux fichiers et images.

Ils seront ainsi mieux indexés par les moteurs de recherche (par exemple Google) et sauvegardés, donc toujours visibles sur le site. Ceci permettra également aux utilisateurs du site d'accéder à ses pages de n'importe quel terminal.

Les fichiers pdf sont proposés en téléchargement et les liens vers ceux-ci doivent toujours indiquer le poids du fichier.

Pour accéder à son dossier il faut être connecté

Il faudra toujours veiller à se positionner dans le bon dossier avant de commencer.

Créer l'élément Fichier

Se positionner dans le dossier de son espace personnel ou le fichier doit être rangé.

Exemple dans l'Espace Démo du site :

Le dossier Fichiers, images et photos d'ouvre

Cliquer sur "Ajout d'un élément" et sélectionner "Fichier"

Indiquer un titre et une description

Pour décrire le fichier à intégrer (130-150 caractères maximum, soit 1,5 ligne). C'est cette description qui servira d'indications aux visiteurs mal-voyant qui visitent le site, elle doit donc être précise.

Rechercher le fichier en cliquant sur "Parcourir"

Paramétrer la catégorisation

Les mots-clé sont les mots tapés dans les moteurs de recherche quand ils cherchent quelque chose sur Internet. Ils sont important pour la visibilité.

Cliquer sur "Catégorisation"

Sélectionner les mots-clé dans la liste de gauche ou en créer de nouveaux dans la liste de droite.

Ajouter un lien corrélé

vers une page ou un espace pour inciter le visiteur à aller les découvrir.

Sélectionner le lien de la page à ajouter

L'encadré affiche les éléments de chaque espace.

Sauvegarder en cliquant sur "Enregistrer" en bas de page

Soumettre l'image à la modération du Webmaster pour la publication sur le site

C'est terminé, félicitations !